Så här lämnar du anbud

Här finns en kortfattad och utskriftsvänlig "kom ihåg lista".

De anbud som lämnas in till kommunen ska utformas utifrån det anbudsunderlag som kommunen upprättar för varje upphandling. Anbudsunderlaget utformar vi på upphandlingskontoret tillsammans med personal från aktuell verksamhet. Anbudsunderlagen ser olika ut beroende på vad som ska upphandlas. Vissa uppgifter finns dock alltid med, till exempel omfattning, kravspecifikation, kommersiella villkor, miljökrav, information om grunderna för anbudsprövning med mera.

Kravspecifikationen är oftast uppställd i tabellform, där vi beskrivit det efterfrågade och du som leverantör fyller i uppgifter om pris, kvalitet, service, det vill säga de uppgifter som vi behöver för just denna upphandling.
Miljökraven är uppställda på samma sätt, med blanketter att fylla i. Tänk på att det sannolikt inte är du, som exempelvis återförsäljare, som ska svara på miljöfrågorna, utan oftast tillverkaren.
 
Vidare ber vi leverantören om företagsuppgifter med bland annat organisationsnummer. Denna uppgift används till exempel för att söka uppgifter hos Lokala Skattemyndigheten. Vi kontrollerar om det finns F-skattesedel, om företaget har skulder som inte reglerats i tid med mera.
 
Tänk på att angivet datum för sista anbudsdag är absolut. För sent inkommet anbud förkastas, det vill säga kan inte tas med i jämförelse mellan inkomna anbud/offerter.

När vi öppnat och protokollfört anbuden börjar sammanställningen. Är vi osäkra på någon uppgift som lämnats in, brukar vi kontakta anbudsgivaren för ett klarläggande. Det är ju viktigt att vi jämför likvärdiga produkter eller tjänster.
 
När sammanställningen är klar föreslår vi en anbudsgivare som avtalspart. Detta meddelas samtliga anbudsgivare som då har tio dagar på sig att eventuellt överklaga beslutet. Normalt tecknas avtal direkt efter tiodagarsfristen.