Elektroniska affärer

Svefakturan - en enkel elektronisk faktura

Flera ekonomi-/fakturahanteringssystem är idag förberedda för Svefakturan, likaså våra banker. Möjlighet att registrera fakturan direkt på kommunens hemsida finns också (se länk i fältet till höger).

Fördelarna med elektronisk fakturering är för köparna ett rationellare arbetssätt och därmed sänkta kostnader, bättre kontroll, bättre statistik och ekonomisk styrning, bättre arkivering, miljövänlig hantering med mera.

För säljaren är fördelarna bland annat snabbhet och säkerhet (kvittens erhålls när fakturan når köparens system), enkelhet, billigare än pappershantering, bättre cash management, miljövänligt, bättre kontroll och lätt tillgång till statistik.

Historik
Elektroniska affärer startade som ett projekt i Mariestads kommun i april 2002. Projektet genomfördes i samarbete med Tibro, Tidaholm och Skövde. Nu har Elektroniska affärer lämnat projektstadiet och är i full drift.

Införandet av Elektroniska affärer har skett i flera steg. Det första steget var att skanna kommunens samtliga fakturor för elektronisk hantering. Detta började vi med den 1 december 2004.

Nästa steg var att införa elektroniska beställningar som genererar elektroniska fakturor direkt, utan att behöva skanna en pappersfaktura först. Denna handel använder vi gentemot våra största grossister för till exempel livsmedel och förbrukningsmaterial av olika slag och den bygger på EDI med SFTI-standard (inte att förväxlas med vanlig webb-handel från leverantörens egen hemsida).

Det tredje steget är att få ner antalet skannade fakturor ytterligare genom att få elektroniska fakturor, svefakturor, även för andra beställnings- och inköpsrutiner än den som beskrivs ovan (till exempel för butiksköp och telefonbeställning). Detta är ett arbete som pågår kontinuerligt. Svefakturan är ett, för leverantörerna, betydligt enklare system än SFTI/EDI.